Z uwagi na formę rozliczenia, a mianowicie zasady ogólne, czyli książka przychodów i rozchodów - kpir, najważniejsze, by program był nieskomplikowany i przejrzysty. Całkowitą podstawą będą gotowe do wypełnienia formularze książki przychodów i rozchodów, a więc rubryki, w których zamieścimy wszelkie dochody, koszty, wszystkie uwagi i dane kontrahentów. Następna istotna i ogromnie pożyteczna rzecz w takim programie to ewentualność składania deklaracji ZUS, szansa wystawiania i korygowania faktur, rachunków czy też paragonów, a również opcje płacowe i rozliczanie kilometrówki, i delegacji. Musi być także opcja ewidencji środków trwałych, i możliwość sporządzania deklaracji podatkowych, także online.
Dodajmy, że program stosowany do prowadzenia książki przychodów i rozchodów powinien być na bieżąco aktualizowany i zgodny z obowiązującymi przepisami. Książka przychodów i rozchodów to dokument, jaki powinno się prowadzić z odpowiednią dokładnością, przestrzegając wszystkich terminów. Powierzając rozliczenie firmy do biura księgowego, miejmy na uwadze, że księgowa także korzysta z programu, który właściwie w całości wykonuje rozrachunek automatycznie.
Dobra propozycja dla małych i średnich firm oraz biur rachunkowych jest Super Księga Podatkowa (SKP) Biura Informatyki Stosowanej FORMAT. To profesjonalna książka przychodów i rozchodów; znany i ceniony, funkcjonujący od ponad dwudziestu lat kpir program księgowy. Posiada wiele użytecznych modułów ułatwiających księgowość tak firmy jak i biura rachunkowego.